| 用友ERP关键价值(仓库) |
| 一、如何规范入库业务管理？ |
| 入库与采购、生产相互脱离；不合格品入库现象时有发生；手工处理入库业务效率低下，出错现象时有发生，影响企业销售和正常生产的连续性； |
| 1、采购及时入库，保证业务正常需要 |
| 根据采购订单或到货单，自动生成采购入库单，降低出错概率；系统可根据需要，确定是否严格控制按采购订单入库。 |
| 2、生产订单完工入库，及时更新可用量 |
| 生产订单完工以后，可根据生产订单自动产成品入库单。同时，支持半成品或者加工过程中产生的联副产品入库。 |
| 3、紧缺物料调拨入库，保证生产供应 |
| 根据生产订单自动生成调拨单，或手工输入调拨单，用于完成仓库间或部门间调拨业务；系统自动更新库存现存量，有效保证生产及时供应。 |
| 4、严格质检，保证入库产品质量 |
| 通过质量管理集成应用，严格控制入库产品质量，杜绝不合格品入库。 |
| 5、批次／序列号管理，全程追踪产品质量 |
| 存货档案中设置存货是否按照批次或序列号管理。在产品出入库或售后服务时，系统严格追踪存货批次／序列号。该价值广泛适用于需要按批次／序列号管理的企业应用。 |
| 二、如何规范出库业务管理？ |
| 出库与入库、销售、生产环节相互脱离；超订单发货时有发生，手工状态难以监控。 |
| 1、严格控制销售出库 |
| 按照销售发货或者销售发票严格控制产品销售出库，降低出错概率。同时，系统可根据需要，灵活控制是否可以超发货单发货或超发票发货。 |
| 2、生产任务自动配套发料 |
| 系统按生产订单定额备料/发料，解决生产配套领料的困难，保证生产供应及时和准确。同时简化领料手续，自动生成备料单，并可按仓库/保管员分成多张材料出库单； |
| 3、加强配件出库管理 |
| 售后维修经常涉及配件的更换或领用。全部更换和领用过程，可以通过服务请求有效跟踪，从而避免维修配件的随意领用，降低服务成本。 |
| 4、发货质量检验，保证产品质量 |
| 企业可根据需要，设置需要发货检验的存货和检验方案。通过和质量管理的集成应用，在出库时进行严格的质检，避免残次品出库。 |
| 5、出库跟踪入库，跟踪货物流向 |
| 系统可以根据需要，对于需要跟踪流向的产品，可向上追溯到每一个供应商的收发情况。 |
| 三、如何规范在库业务管理？ |
| 库房物料存放混乱不便查找，存储数量单位不统一，造成工作效率不高；材料过期、呆滞造成不必要的库存积压和浪费 |
| 1、灵活支持多种计量单位 |
| 支持按销售、库存、采购、成本等环节，按不同计量单位核算，并可以按固定比例、浮动比例和无换算等多种方式转换。 |
| 2、精确的货位管理 |
| 支持存货和仓库的货位管理。通过设置存货和货位的对照表，按货位管理要求进行入库、在库和出库管理。其中，出库可以自动分配货位优先顺序，如先进先出或量少先出。 |
| 3、多条件预警保障安全库存 |
| 系统提供按保质期预警、按库存盘点预警和按库存最高最低预警，并能够通过邮件、短信和Email等多种手段，通知相关责任人，保障安全库存。 |
| 4、盘点管理保证账实相符 |
| 为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并予以处理。同时，系统支持按仓库、批次、类别、保质期等多种盘点方式，企业可根据需要灵活选择。 |
| 四、如何保证合理库存，有效控制资金占用？ |
| 为了快速响应客户需求，企业经常需要保证高库存水平，带来资金的积压；同时，库存结构不合理、超储和短缺经常同时发生；通过信息化手段指明现在、未来某时材料、零部件、产成品的库存水平，对于企业管理尤为重要 |
| 1、实时控制可用量 |
| 在销售、采购、生产各业务环节，均可实时检查和控制存货可用量。存货可用量考虑诸多因素，如现存量、冻结量、预计入库量、预计出库量等，而每一个因素都可灵活设置具体的取数来源，广泛适用于各种工业企业和商业企业。 |
| 2、再订货点（ROP）保证连续供应 |
| 当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购，适用于BOM结构中未体现物料的合理库存供应。 |
| 3、精准库存展望 |
| 根据展望未来某一时点库存状况，包括预计入库量、预计出库量、不合格品量、可用量、安全库存量等，便于管理者制定合理库存策略。 |
| 4、库存和销售采购生产相互协调 |
| 通过计划管理的全面应用，帮助企业做到以销定产，按需采购，从而降低库存积压。根据客户订单或面向库存的预测生产，避免产成品的积压和滞销；根据MRP运算结果和现有库存状况，决定采购物料种类、数量和时间，避免原材料积压； |
| 5、多角度库存分析 |
| 库存ABC分析、库存物料超储/短缺分析、库龄分析、呆滞积压存货分析等较多角度分析库存状况，便于管理者制定合理库存策略，提高库存周转率、优化库存结构。 |
| 五、如何实现精准的存货成本核算？ |
| 手工的材料及产成品成本核算，需要仓库及财务部门人员对大量的出入库单据按不同计价方式计算，耗时耗力，计算结果很难精确； |
| 1、支持多种计价方式 |
| 针对工商业企业不同性质，支持多种不同计价方式及按照存货、部门、仓库核算，大大提高核算效率。 |
| 2、支持多种存货暂估方式 |
| 系统支持月初回冲、单到回冲、单到补差三种暂估模式，帮助企业处理各种暂估业务，解决货票不同步带来的问题。 |
| 3、支持存货跌价准备计提 |
| 根据新会计制度要求，支持按月、季或年对存货计提跌价准备并进行相应的财务核算。 |
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